Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 48 570 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри Учреждения. документационное обеспечение работы руководителя. прием и учет поступающей в адрес Учреждения корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. прием, отправка и (или) вручение письменной корреспонденции и документации (Почта России, курьерские службы и пр.). распределение корреспонденции и документации между подразделениями и (или) конкретным исполнителям. прием и передача входящих и исходящих телефонных звонков, и факсимильных сообщений между руководством Учреждения и структурными подразделениями, своевременное доведение до сведения конкретного исполнителя полученной информации, а также обеспечение связи со сторонними организациями. делопроизводство в полном объеме, работа с текущими и архивными документами, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, копирование, пересылка файлов занесение в электронную базу). прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений. заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства и сотрудников Учреждения. хозяйственное обеспечение приемной работа с орг. техникой.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
