Вакансия: Техник

Зарплата: 82 000 руб.

Опубликовано: 07.06.2025

Форма занятости:

Метод работы: Ненормированный рабочий день

Задачи: Выполняет работы с первичной документацией, в том числе с информационными системами (КИС ЭХД, КСУА, КИС Персонал, программы бухгалтерского учета и т.д). Принимает участие в подготовке проектов организационно-распорядительных документов НПС (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.) в рамках должностных обязанностей. Ведет делопроизводство, осуществляет обработку документации (приказы, распоряжения, служебные записки, письма и т.д.), поступающие в подразделение (в том числе через КИС СЭД). Ведет учет направления в командировки (служебные поездки) и возврат из командировок персонала НПС. Осуществляет прием, проверку наличия подтверждающих документов, правильности оформления авансовых отчетов работников НПС, и осуществляет их передачу в установленные сроки в ООО Транснефть Финанс . Осуществляет своевременное ознакомление работников НПС с приказами, распоряжениями, инструкциями и иными документами, требующими письменного ознакомления. Организует входной контроль соответствия поставляемых на склад НПС МТР сопроводительным документам по количеству, весу, сортности, комплектности и другим условиям, а также качества поступающих МТР. Организует рациональное и правильное размещение на складах и открытых площадках НПС поступивших МТР, их хранение в строгом соответствии с требованиями нормативных документов по складированию и хранению ТМЦ. Обеспечивает своевременную отгрузку ТМР в адрес подразделений ЛРНУ и других филиалов ООО Транснефть-Восток, в соответствии с распоряжениями на внутреннее перемещение. Контролирует и выполняет постановку на учет поступающих ТМЦ и их перемещение со склада в КИС Галактика . Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Оформляет и согласовывает служебные записки на выдачу временных и постоянных карт доступа по утвержденной форме. Обеспечивает размещение работников филиала и командированного персонала в вахтовых жилых комплексах НПС с оформлением всех необходимых документов. Осуществляет комплектования архива структурного подразделения филиала документами, обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив, ведет электронный справочный каталог к ним, осуществляет учет и принятие документов, хранящихся в архиве, проверяет правильность формирования дел при передаче их в архив, подготавливает сводные описи дел постоянного срока хранения, осуществляет выдачу архивных документов по запросам.

Образование: Среднее профессиональное