Вакансия: Лаборант

Зарплата: 37 500 руб.

Город: Тулун

Опубликовано: 14.06.2025

Компания: "БРАТСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности лаборант, а Работник обязуется лично выполнять следующую работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора: 1.1. Вести: - делопроизводство по работе колледжа и воспитательного отдела; - контроль за прохождением документов по отделам и своевременным сроком их исполнения по филиалу; - книгу регистрации выдачи справок и других документов по колледжу, общежитиям. 1.2. Контролировать: - прохождение информации по отделам и срок их исполнения в филиале; - своевременность составления сводных месячных планов, справок и информации в целом по колледжу; - соблюдение сроков исполнения указаний и поручений заместителя директора и непосредственного руководителя кураторами и специалистами отдела. 1.3. Получать: - необходимую для руководителя информацию из отделов, подразделений и исполнителей по колледжу и общежитию; - сообщения по телефону, электронной почте доводить до сведения непосредственного руководителя их содержание. 1.4. Принимать: - документы и заявки работников и студентов филиала на согласование с заместителем директора; - оформляет приказы и распоряжения и другие материалы по филиалу и общежитию. 1.5. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и обучающихся филиала. 1.6. Обеспечивать: - сохранность проходящей служебной документации; - своевременность отправки исходящей документации по адресатам; - доведение до специалистов приказов и распоряжений и другой информации от заместителя директора; - оперативную явку на собрания работников и студентов; - оформление и сдачу в архив документации, подлежащей длительному хранению; - учет полученной и отправленной корреспонденции; - прием и выдачу необходимых документов при работе отдела и общежития; - систематизацию и хранение документов в электронном и распечатанном варианте; - ведение журналов учета работы по направлениям деятельности; - информирование кураторов и специалистов воспитательного отдела по направлениям деятельности; - сбор справок, планов, отчётов, договоров, др. документов; - сбор информации о работе филиала на сайт колледжа и размещение. 1.7. Оформлять: - письма, запросы, другие документы по колледжу и отделу; - проекты приказов, справки распоряжения и др. документов по колледжу и отделу; - материалы по общежитию; - заказы в типографию на учетно-счетную документацию по филиалу. 1.8. Оповещать участников о времени, месте и повестке совещаний. 1.9. Вызывать по поручению заместителя директора и непосредственного руководителя, работников и обучающихся колледжа.

Образование: Среднее профессиональное