Вакансия: Координатор
Зарплата: 28 800 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции. Принимать участие в организации совещаний, переговоров, командировок, встреч гостей. Вести клиентскую базу и осуществлять информационную поддержку клиентов. Проводить аналитическую работу с клиентами: обработка входящих запросов клиентов, составление коммерческих предложений, выставление счетов на оплату. Контролировать процесс реализации оборудования (товара): оформление отгрузочных документов, поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе, контроль наличия договоров и спецификаций к ним и проведение ежемесячной и ежеквартальной сверки с клиентами. Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы, входящую/исходящую документацию). Вести табельный учет фактического времени пребывания сотрудников в ОСП Волгоград. Обеспечивать своевременное составление, внесение и отражение табеля учета рабочего времени сотрудников ОСП Волгоград для начисления заработной платы на базе программного продукта, использующего в Обществе. Принимать участие в контроле за нахождением сотрудников на рабочих местах, их своевременной явкой на работу и уходом с работы. Принимать участие в оформлении приема, перевода и увольнения сотрудников в ОСП Волгоград. Делать отметки в табеле учета рабочего времени и ежедневно составлять акты о явках сотрудников на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин. Вести учет списочного состава работающих сотрудников и систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Составлять карточки вакансий и свободных рабочих мест в ОСП Волгоград. Определять источники поиска кадров. Осуществлять поиск работников для ОСП Волгоград по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов, а также обращаться с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения. Анализировать резюме соискателей, встречаться с соискателями и принимать участие в собеседовании с ними. Контролировать своевременность представления сотрудники листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представлять руководству табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Участвовать в рабочих совещаниях. Составлять отчетность. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
