Реклама
Ищите работу Офис-менеджер? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" в Калининград person

Вакансия: Офис-менеджер

Зарплата: 55 100 руб.

Опубликовано: 22.05.2025
Форма занятости:
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Осуществлять организацию делопроизводства и документооборота в Филиале: - Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; - Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; - Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, - Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов); - Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения); - Участие в подготовке номенклатуры дел Филиала; - Организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов); - Оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД; - Ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями; - Участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, утративших свою практическую ценность; - Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Повар 22.05.2025
69 000 - 80 000 руб
Повар 07.07.2025
60 000 руб
Компания: ООО "ТДВВ"
Повар 14.07.2025
56 000 - 58 000 руб
Компания: ООО КАЛИНХОТЭЛ
Повар 17.07.2025
51 000 руб
Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта