Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - организовывает личный прием к руководителю представителей других организаций, сотрудников Общества и граждан; - собирает поступающие документы для рассмотрения руководителем; - осуществляет отправку, получение и обработку почтовой корреспонденции, сотрудничает с курьерскими службами доставки; - ведет делопроизводство, формирует дела, обеспечивает их сохранность, выполняет набор и распечатку документов с применением компьютерной техники; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителю; - осуществляет оформление и рассылку документов и материалов, необходимых для работы руководителя и организации в целом (приказы, распоряжения, информационные письма и др.); - осуществляет работу колл-центра (прием звонков, электронных писем и их перенаправление); - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями; - оформляет заявки на оплату; - ежемесячно предоставляет авансовый отчет по представительским расходам в бухгалтерию; - организовывает командировки сотрудников Общества как внутри страны, так и за рубеж: оформляет пакет документов о командировании, заказывает и выкупает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницу, составляет авансовый отчет и т.д.; - организовывает размещение сотрудников, командированных из других городов.
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
