Вакансия: секретарь делопроизводитель
Зарплата: 37 100 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Учреждения.2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.3. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.4. Ведение электронной базы документов.5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.6. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.7. Участие в описи документов.8. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.9. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.10. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.11. Отслеживание актуальности номенклатуры документов.12. Выполнение указаний руководства по вопросам делопроизводства.13. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.14. Помощь руководителю в организации приема посетителей.15. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.16. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.17. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
