Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 20 000 - 50 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Общие положения Секретарь подчиняется непосредственно председателю ТПП. Основная задача: обеспечение эффективной работы приемной, документооборота, координации взаимодействия между отделами и клиентами.________________________________________2. Должностные обязанности2.1. Документооборот и делопроизводство Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение журналов регистрации документов, контроль сроков исполнения. Формирование и систематизация архивов документов.2.2. Взаимодействие с отделами и клиентами Первичный прием звонков, переадресация входящих вызовов соответствующим специалистам/отделам. Консультирование клиентов по основным услугам компании (общая информация, перенаправление к профильным специалистам). Взаимодействие с сотрудниками компании для оперативного решения текущих вопросов.2.3. Организация работы руководителя Ведение календаря руководителя (планирование встреч, совещаний, напоминание о важных событиях). Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов. Подготовка материалов для встреч, сбор информации по запросу руководителя. 2.4. Административные задачи Встреча гостей.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
