Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения. 2. Осуществляет электронный документооборот в системе СЭД ДЕЛО . 3. Принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, в случае поступления корреспонденции не в электронном виде, переводит в электронный формат и размещает в системе электронного документооборота для дальнейшей рассылки исполнителям. 4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению директора или руководителя структурного подразделения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, внешний вид и в установленные сроки сдает в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
