Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 70 000 - 80 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности Министра. - принимает поступающую на рассмотрение Министра корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись Министру; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Министра; - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых Министру на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - организует проведение телефонных переговоров Министра, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению Министра составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - осуществляет контроль исполнения работниками Министерства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений министра, взятых на контроль; - ведет контрольно-регистрационную картотеку; - обеспечивает рабочее место Министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Министра; - печатает по указанию Министра служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - соблюдает правила делопроизводства, в том числе ведет надлежащий учет и осуществляет хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности; - выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Магаданской области.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
