Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 - 33 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществляет контроль за оформлением проектов документов, представляемых главному врачу филиала. 2. Участвует в организации методической помощи структурным подразделениям филиала по ведению делопроизводственных процессов: - составление планов (годовой, квартальные) работы по подготовке ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях; - использование прогрессивных форм и методов обучения (деловые, ролевые игры, дистанционное обучение, электронные лекции, тестирование и т.п.); - поиск и изучение современных нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу; - чтение лекций, проведение практических занятий по делопроизводству и архивному делу; 3. Ведет компьютерную программу регистрации входящей и исходящей документации. 4. По поручению главного врача филиала осуществляет оформление документов, текстов его выступлений и докладов машинописным способом. 5. Соблюдает правила оформления и сроки подготовки документов. Осуществляет сбор, обработку и представление главному врачу филиала информации, необходимой для подготовки и принятия управленческих решений. 6. Проводит подготовку аппаратных совещаний, проводимых главным врачом Филиала (готовит необходимые для проведения совещания документы и материалы, проводит оповещение участников о времени и месте совещания, о выносимых на совещание вопросах, проводит регистрацию участников совещания). 7. Обеспечивает документирование и оформляет протоколы аппаратных совещаний, проводимых главным врачом филиала. 8. Проводит подготовку служебных поездок и командировок специалистов филиала, оформлять все необходимые для этого документы. 9. Организует проведение телефонных переговоров главного врача филиала. 10. И другое.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
