Вакансия: документовед
Зарплата: 37 000 - 45 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями отделов, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение приказов директора до сотрудников; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, Организация и сопровождение скайп,ВКС и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка исходящих и входящих корреспонденции (по электронке и СЭД практики), при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до руководства; Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, писем, договоров и т.д.) Прием и отправка,контроль сроков писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками; Участие в общих собраниях и совещаниях; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
