Вакансия: Делопроизводитель организационного отдела
Зарплата: 45 569 - 78 661 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет ведение делопроизводства в Техническом центра (далее ТЦ); Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией директора ТЦ передает документы на исполнение, ведет учет переданных документов; Ведет журналы учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготавливает для сдачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, предаваемых на хранение в архив; Использует в работе номенклатуру дел ТЦ при составлении описей; Проверяет сроки хранения документов, составляет внутренние описи для дел различных сроков хранения; Применяет в работе информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через почтовые отделения Санкт-Петербурга; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через канцелярию Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Принимает меры по недопущению утечки служебной информации; Обеспечивает сохранность имущества отдела, в том числе печатей, штампов и реестров на переданные документы.
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
