Реклама
Ищите работу Секретарь - делопроизводитель? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ООО "ВЕРТИКАЛЬ" в Екатеринбург person

Вакансия: Секретарь - делопроизводитель

Зарплата: 41 267 руб.

Опубликовано: 20.05.2025
Компания: ООО "ВЕРТИКАЛЬ"
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Передавать и принимать информацию по приемо-переговорным устройствам. Организовывать телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, печатает их и подает на подпись для ознакомления, принятия решений; записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществлять подготовку необходимых документов, принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Передавать корреспонденцию после её рассмотрения руководителем предприятия в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся, содействовать в оперативности их рассмотрения. Организовывать прием посетителей проявляя при этом тактичность и внимание к ним. Печатать для предприятия различные материалы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Регистрировать и отправлять ответы на письма, запросы. Формировать дела в соответствии с утвержденными правилами, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Водитель автомобиля 18.06.2025
85 000 руб
водитель автомобиля 13.06.2025
84 000 руб
водитель автомобиля 30.05.2025
75 790 руб
Водитель автомобиля 16.05.2025
75 000 руб
Компания: ОАО "РЖД"
Водитель автомобиля 13.06.2025
74 100 - 97 800 руб
Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта