Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Специалист протокольной службы
Зарплата: 151 500 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: Организационно-техническое и протокольное обеспечение мероприятий с участием руководства Компании. Взаимодействие со службами протокола ведомств, организаций, компаний для скорректированной совместной работы в рамках проводимых мероприятий. Подготовка и протоколирование оперативных совещаний руководства (планерки). Анализ и проверка на предмет корректности прохождения процедур проектов документов, требующих согласования или утверждения Генеральным директором (меморандумы, договоры, акты, доверенности, проекты процедур, писем и пр.). Анализ материалов к заседаниям специальных комитетов акционеров. Встреча и сопровождение представителей нефтегазовых компаний, общественных организаций и других официальных лиц во время проведения переговоров с руководством компании. Доставка писем, документов, поздравительных адресов, праздничных подарков в структуры власти, ведомства, организации и компании. Бронирование авиа и ж/д билетов, VIP залов для рабочих поездок Генерального директора и сопровождающих его лиц.Бронирование гостиниц, трансферов в регионах и за рубежом. Подготовка и ведение договоров в рамках служебной деятельности департамента. Ведение необходимой финансовой отчетности по мероприятиям, проводимым в рамках служебной деятельности департамента. Бронирование номеров для проживания во время мероприятий. Обеспечение визовой поддержки, взаимодействие с соответствующими подрядчиками по вопросам приглашений для получения деловых виз. Подготовка графиков мероприятий для Генерального директора в период его служебных командировок. Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с существующими компании процедурами. Подготовка документов и участие в заседаниях тендерного совета для заключения новых договоров с контрагентами.
Образование:
Высшее-специалитет, магистратура
Опыт:
2
Контакты:
Вакансия была скрыта или удалена работодателем
