Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 - 35 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения предложений работников; строгое соблюдение и разъяснение установленных в Администрации Северного округа города Оренбурга порядка приема посетителей, обеспечивает очередность приема; прием поступающей на рассмотрение заместителей главы округа корреспонденции, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает их в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов на обращения; подготавка документов и материалов, необходимых для работы заместителей главы округа; Организация проведения телефонных переговоров заместителей главы округа, запись в их отсутствие полученной информации и доводение до их сведения ее содержание, передача и прием информации, а также телефонограммы, полученные по каналам связи, своевременно доводение их до сведения заместителям главы округа; дает разъяснения о времени и месте проводимых администрацией округа мероприятий, о месте нахождения работников Администрации Северного округа города Оренбурга; по поручению заместителей главы округа составляет письма, запросы и другие документы; осуществляет работу по подготовке совещаний, заседаний заместителей главы округа, а именно сбор и рассылку необходимых материалов, обеспечение канцелярскими принадлежностями, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, их регистрация; обеспечивает рабочее место заместителей главы округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе; выполняет в установленном порядке машинописные, оформительские и копировально-множительные работы; выполняет отдельные служебные поручения (устные, письменные) своего непосредственного руководителя;
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
