Вакансия: Специалист
Зарплата: 60 000 - 62 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в Обществе. Осуществлять нормоконтроль, контроль прохождения и исполнения документов. Осуществлять оформление и передачу документов подразделений на архивное хранение или уничтожение. Выполнять приём и первичную обработку входящих документов. Выполнять прием и регистрацию входящих документов, поступивших по ЕОСДО. Подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Выполнять регистрацию организационно-распределительных (распорядительных) документов в ЕОСДО. Выполнять регистрацию исходящих документов в ЕОСДО. Вести базу данных документов Общества и реестр организационно-распорядительной документации. Вести информационно-справочную работу. Осуществлять контроль исполнения документов в Обществе. Доводить до сведения работников Общества поручения генерального директора или руководителя. Осуществлять проверку исполнения поручений руководителя в установленный срок. Составлять отчёты о выполнении поручений руководителя. Осуществлять контроль прохождения согласования, подписания, утверждения документа. Вести учёт заявлений и обращений работников Общества и граждан и в установленном порядке, направлять ответы обратившимся. Разрабатывать и вести номенклатуру дел. Надлежащим образом формировать, оформлять и вести дела, находящиеся в делопроизводстве в соответствии с номенклатурой дел. Соблюдать порядок хранения заведенных дел. Составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива. Выдавать во временное пользование архивные документы с соблюдением требований и инструкций. Принимать на отправку почтой исходящие документы. Проверять наличие необходимых реквизитов, комплектность документов. Упаковывать корреспонденцию в пакеты/конверты, заполнять почтовый адрес, взвешивать, наклеивать марки. Оформлять реестр почтовых отправлений. Отвозить в почтовое отделение. Оформлять передачу корреспонденции Общества работнику почтового отделения. Принимать и доставлять входящую корреспонденцию Общества. Принимать и отправлять срочную корреспонденцию экспресс почтой. Получать под отчёт в бухгалтерии Общества денежные средства для почтовых отправлений и отчитываться за израсходованные денежные средства на почтовые отправления. Предоставлять справочную информацию о прохождении почтовых отправлений работникам структурных подразделений.
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
