Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 25 806 руб.

Опубликовано: 16.04.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2. выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; 3. подготавливает входящие документы для рассмотрения заведующим филиалом; 4. регистрирует входящие документы; 5. организует доставку документов исполнителям; 6. ведет информационно-справочную работу; 7. производит обработку и отправку исходящих документов; 8. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 9. контролирует исполнение документов в филиале. 10. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом. 11. Получает для заведующего филиалом сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. 12. Организует телефонные переговоры заведующего филиалом. 13. Принимает и передает телефонограммы, записывает, в отсутствие заведующего филиалом, принятые сообщения и доводит их до его сведения. 14. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых у заведующего филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация). 15. Следит за обеспечением заведующего филиалом канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего филиалом. 16. Принимает документы на подпись заведующему филиалом. 17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 18. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Образование: Не указано