Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 50 000 - 60 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей. Принимать и регистрировать в базе электронного документооборота: корреспонденцию, поступающую на имя руководителей (письма, обращения граждан, факсы, телефонограммы), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать без регистрации следующую корреспонденцию: приглашения с последующим внесением в график работы руководителей с указанием места, даты, времени мероприятия, наименования организации (учреждения); отчеты; сметы; поздравления; письма, носящие информационно-рекламный характер. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Комитета и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Вести делопроизводство с применением технических средств, предназначенных для сбора, обработки и представления информации, необходимой при подготовке и принятии решений. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать полученную информацию и своевременно доводить ее до сведения руководителей. Готовить сопроводительные письма по принадлежности вопросов за подписью руководителей и служебные материалы, необходимые для работы. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
2
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
