Вакансия: офис-менеджер

Зарплата: 51 140 - 78 315 руб.

Опубликовано: 04.04.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Осуществлять работу с входящей, исходящей и внутренней документацией, вести оперативный учет прохождения документов. 2. Осуществлять разработку локально нормативных документов (далее ЛНД) ЦОБ по делопроизводству. 3. Оптимизировать существующие процессы работы с документацией в ЦОБ. 4. Формировать предложения по оптимизации системы электронного документооборота (далее СЭД). 5. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя, формировать еженедельную отчетность по исполнению поручений руководителя. 6. Определять причины несвоевременного выполнения поручений и информировать руководителя о состоянии их исполнения. 7. Вести протоколы по итогам совещаний. 8. Контролировать маршруты документов в СЭД. 9. Выполнять поручения директора центра, заместителя директора центра, исполняющих их обязанности, на период их отсутствия (командировка, больничный, отпуск и т.д.) в целях производственной необходимости. 10. Исполнять требования организационно-распорядительных документов (далее ОРД) и внутренних нормативных документов (далее ВНД) ЦОБ и АО Зарубежнефть, введенных в действие в ЦОБ, регламентирующих деятельность в должности. 11. Соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией. 12. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и/или трудовым договором. 13. В части промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды: - Соблюдать производственную дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности, требования нормативных локальных актов. - Находиться на объектах ЦОБ и использовать при выполнении должностных обязанностей (трудовых функций) средства индивидуальной защиты.

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_msk

Поищите ещё:

Работа в Москва: вакансии →

Работа офис-менеджер вакансии (620) →

Работа офис-менеджер в ОМСК вакансии (620) →

Работа офис-менеджер в ОМСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (620) →