Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 40 000 - 50 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании - Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе) - ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов - сканирование, копировально-множительные работы -подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы - подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня) -организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления виз и пр.) - обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товрно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечения офиса чай, кофе. Заказ подароков к мероприятиям. - контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей. - организация работы уборщицы: следить за чистотой в офисных помещениях. - организация коропоративных мероприятий компании
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
