Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 46 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Задачи: Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4.Отправляет исполненную документацию по адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. 7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Принимает документы на подпись руководителя отдела, проверяет правильность их составления и оформления. 9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 11. Осуществляет подготовку и оформление документов сопровождающих продажу автомобилей; договора купли-продажи автомобилей; документы для регистрации автомобиля и передачи его покупателю. 12. Ведет корректную работу в информационных системах, используемых ДЦ. 13. Своевременно и правильно оформляет комплект документов для постановки автомобилей на учет в органах ГИБДД. 14. Осуществляет прием, распределение и хранение документации отдела продаж. По запросу руководителя предоставляет необходимую документацию на выданные автомобили с целью предоставления ответов на запросы клиентов и государственных органов. 15. Осуществляет подготовку отчетов по опциону, реализации, марже, план-факту, органайзерам, проводит сверку данных и т.д. в соответствии с утвержденными формами и в установленные сроки. 16. Своевременно и правильно вносит информацию в рабочие эл. файлы с целью отражения и аккумуляции итоговой информации за день.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
