Вакансия: Документовед
Зарплата: 40 000 - 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Организация документационного обеспечения управления. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя филиала. Ведение делопроизводства, в т.ч. в СЭД. Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности управляющего филиалом. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их регистрацию и отправку адресатам. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, а также по его поручению. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Образование:
Высшее-бакалавриат
