Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 35 000 - 37 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: осуществлять общее руководство приемной начальника управления образования администрации МО Туапсинский район; выполнять техническую функцию по обслуживанию начальника, а именно получать необходимые начальнику сведения от образовательных учреждений, организаций района или исполнителей; организовывать приём посетителей, телефонные переговоры, вызов сотрудниковадминистрацию МО Туапсинский район, осуществлять правовую экспертизу указанных проектов; осуществлять систематический контроль ведения делопроизводства, сроков исполнения документов и поручений, взятых на контроль; формировать дела согласно утвержденной номенклатуре дел, хранить их, организовывать сдачу документов в архив; подготавливать необходимые материалы и передавать их для сведения и исполнения в общеобразовательные и образовательные учреждения района; оказывать консультативную помощь работникам по вопросам организации делопроизводства и составления различных документов в пределах своей компетенции; редактировать документы, разработанные в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; обеспечивать рабочее место начальника всем необходимым для нормальной работы; взаимодействовать с отраслевыми органами администрации МО Туапсинский район, ее структурными подразделениями по вопросам обращения граждан; осуществлять контроль ведения делопроизводства в электронной программе Синкопа (исполнение документов и снятие с учета ответственными лицами, определенных приказом начальника управления), предоставлять в архив и оформлять документацию в соответствии с действующим законодательством; осуществлять контроль своевременного рассмотрения писем, жалоб, заявлений граждан ответственными специалистами; в период отсутствия ведущего специалиста отдела кадрового делопроизводства и правового обеспечения (ответственного за взаимодействие с управлением по связям с общественностью и отделом по взаимодействию со СМИ администрации МО Туапсинский район) выполнять его функциональные обязанности;
Образование:
Среднее профессиональное
