Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 40 000 - 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Должностные обязанности: - Секретарское обслуживание: прием и распределение телефонных звонков; контактирование с клиентами по телефону, в мессенджерах и в их личном кабинете; получение/отправка документов посредством курьера, Почты России; чай/кофе на встречах с клиентами; передача документов на подпись; мониторинг корпоративного e-mail компании. - Содействие в работе юридической службы: ведение внутреннего документооборота; содействие в осуществлении технических работ (копирование/сканирование документов, набор текста, прошивка, уничтожение документов); подготовка проектов типовых документов по существующим шаблонам (заполнение реквизитов в бланки договоров, анкет и т.д.). - Администрирование бизнес-деятельности: контроль сроков, контроль движения документов внутри компании; мониторинг части клиентской работы (дни рождения, прием клиентов в офисе, встречи с клиентами). - Администрирование текущей хозяйственной деятельности: обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
