Вакансия: Офис-менеджер

Зарплата: 60 000 руб.

Опубликовано: 21.03.2025

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - осуществление приема и распределения звонков; - постоянное отслеживание и распределение входящих электронных писем; - прием, регистрация (ведение электронных журналов входящих исходящих писем, договоров) и распределение всей офисной корреспонденции; - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела; - работа с приказами, распоряжениями: оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение; - отправка корреспонденции (посредством электронного документооборота, курьером, почтой России, курьерскими службами, через СЦ вокзалов; - координация и контроль работы хозяйственной части офиса (заказ воды, чая, кофе и т.д); - осуществление travel-поддержки сотрудников компании; - заведение договоров (на согласование), счетов отдела (на оплату, определение назначение платежа, определение ответственного); - регистрация входящих запросов по основной деятельности компании в программе AMOcrm; - первичное консультирование клиентов компании; - ведение протоколов совещаний; - заказ канцелярии для сотрудников основного офиса и дополнительных подразделений компании; - работа с транспортными компаниями (оформление заявок, договоров, контроль перемещения грузов); - выполнение отдельных поручений начальника отдела и руководителя административной группы.

Образование: Высшее-бакалавриат

Квалификация: Условия: - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота/воскресенье выходной); - Испытательный срок в течение 3-х месяцев;

Опыт: 3

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_msk

Поищите ещё:

Работа в Москва: вакансии →

Работа офис-менеджер вакансии (620) →

Работа офис-менеджер в ОМСК вакансии (620) →