Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 44 000 руб.

Регион: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

Опубликовано: 21.03.2025

Компания: Автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры "Центр профессиональной патологии"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Организация работы с текущими документами: - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - регистрация входящих документов; - ведение базы данных документов Учреждения; - обработка и отправка исходящих документов, в том числе посредством Почты России, службами экспресс-доставки; - контроль исполнения документов в Учреждении. Организация работы с документами, подлежащими хранению: - создание и поддержание в актуальном виде справочную систему документов в архиве; - отбор, упорядочение, комплектация, использование, обеспечение сохранности документов; - регистрация, прием на хранение документов от структурных подразделений Учреждения; - обеспечение сохранности документов, направленных в архив; - шифрование единиц хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Учреждения нормами; - разработка и пересмотр номенклатуры дел; - создание системы поиска документов, обеспечение быстрого, удобного доступа к ним; - составление описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренних описей на документы; - нумерация листов в деле; - контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещениях архива; - контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности; - участие в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов; - подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; - составление отчетов о деятельности архива; - использование в работе средств автоматизации учета, коммуникации; - разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства; - помощь сотрудникам Учреждения в поиске необходимых документов; - инструктирование сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив; - инвентаризация хранимых в архиве документов.

Образование: Среднее профессиональное

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Для мужчин: вакансии →

Работа делопроизводитель вакансии (3105) →

Работа делопроизводитель в РЕСПУБЛИКА АДЫГЕЯ (АДЫГЕЯ) вакансии (3105) →

Работа секретарь-делопроизводитель в РЕСПУБЛИКА АДЫГЕЯ (АДЫГЕЯ) вакансии (117) →

Работа инспектор-делопроизводитель в РЕСПУБЛИКА АДЫГЕЯ (АДЫГЕЯ) вакансии (22) →

Работа старший делопроизводитель в РЕСПУБЛИКА АДЫГЕЯ (АДЫГЕЯ) вакансии (19) →