Вакансия: Документовед
Зарплата: 30 000 - 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Работа со входящей, исходящей корреспонденцией, внутренней документацией. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и обработка корреспонденции. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Организация телефонных переговоров и приёма посетителей. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив 2. Работа с кадрами. Прием, увольнение сотрудников. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. Обработка и анализ поступающей документации, разработка и оформление первичной, учётной, плановой и другой документации. Ведение документации по учёту и движению кадров. Подготовка проектов документов по процедурам управления коллективом, учёту и движению персонала, сбор и проверка личных документов сотрудников. Администрирование процессов и документооборота по учёту и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов, уведомлений, отчётной и статистической информации по кадрам. 3. Винский учет. Проверка документов у граждан, принимаемых на работу. Включает проверку отметок в паспортах об отношении к воинской обязанности, документов воинского учёта, мобилизационных предписаний и других сведений. Заполнение личных карточек в соответствии с записями в документах воинского учёта. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании и другие данные. Поддержание сведений в личных карточках в актуальном состоянии. Включает сверку сведений о воинском учёте не реже одного раза в год, а также внесение в карточки сведений об изменениях в семейном положении, образовании, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья работников, состоящих на воинском учёте. 1Информирование военных комиссариатов об обнаруженных в документах воинского учёта неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов. Оповещение граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления. Обеспечение своевременной явки граждан в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. Предоставление отчётности в соответствующие органы, в том числе содержащей сведения о работниках, состоящих на воинском учёте.
Образование:
Среднее профессиональное
