Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 85 000 - 100 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности директора: 1.1. Участие в формировании информационного взаимодействия директора с организациями; 1.2. Участие в анализе информации и подготовке информационно-аналитических материалов; 1..3. Участие в организации деловых контактов и протокольных мероприятий; 2. Участие в организационном, документационном и информационном обеспечении деятельности директора: 2.1. Участие в организации и поддержании функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора; 2.2. Участие в организации информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами организации; 3. Организационное обеспечение деятельности учреждения и филиала. 3.1. Прием и распределение телефонных звонков; 3.2. Организация работы с посетителями; 4. Подготовка и обслуживание конферентных и иных мероприятий. 4. Административно-организационная поддержка деятельности учреждения: 4.1. участие в работе создаваемых в учреждении комиссий; 4.2. участие в работе экспертной комиссии в качестве члена комиссии. 5. Документационное обеспечение деятельности учреждения и филиала. 5.1. Участие в организации работы с документами; 5.2. Участие в составлении и оформлении управленческой документации. 6. Организация обеспечения работающих в филиале сотрудников канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями и услугами, необходимыми для работы, организация их приемки, учета, хранения и выдачи. 6.1. Организация работы складского хозяйства филиала для создания оптимальных условий труда; 6.2. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда; 6.3. Участие в процессе закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий труда; 6.4. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда; 6.5. Участие в обеспечении технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и бытового оборудования, мебели и контроль состояния; 6.6. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации; 6.7. Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права оперативного управления или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости Учреждения; 7. Участие в организации рабочего пространства, создании и обеспечении оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Учреждения. 7.1. Участие в организации размещения работников по указанию директора, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений. 8. Участие в хранении, комплектовании, учете и использовании дел (документов) в архиве Учреждения.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
2
