Реклама
Ищите работу Секретарь руководителя? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ГОБУ "ЦЕНТР ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ОБЛАСТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ" в Мурманск person

Вакансия: Секретарь руководителя

Зарплата: 53 222 руб.

Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя Учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. . Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе
Образование: Среднее профессиональное
Опыт: 2
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Уборщик производственных и служебных помещений 13.03.2025
51 612 руб

уборка служебных помещений вручную или при помощи приспособлений...

Уборщик производственных и служебных помещений 23.01.2025
51 612 руб

Влажная и сухая уборка служебных помещений в соответствии с графиком уборки и с соблюдением санитарных норм....

Уборщик производственных и служебных помещений 08.02.2025
51 612 руб

Содержание участка в соответствии с требованиями СанПин.Обеспечение порядка на закрепленной территории (оперативное извещение о имеющихся недостатках). Сохранность уборочного инвентаря, моющих средств...

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта