Вакансия: Документовед
Зарплата: 37 100 - 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - организует работу по ведению учета документооборота и количества дел в филиале; - ведет контроль над прохождением документов в филиале; - ведет регистрацию в СЭД писем и других документов, подписанных руководителем; - вводит в СЭД, на основании резолюции директора филиала, информацию о ходе и результатах исполнения документов; - ведет прием и учет (регистрацию) документов и изданий с пометкой ДСП; - проверяет наличие документов, находящихся на исполнении у работников структурных подразделений филиала; - участвует в подготовке и оформлении проектов внутренних документов; - контролирует своевременное списание исполненных документов в дела; - ведет сводную номенклатуру дел Филиала на основе номенклатур дел отделов и структурных подразделений; - по поручению директора составляет распорядительные документы: -проекты приказов, письма, запросы, справки, служебные записки другие документы необходимые для его работы; -готовит ответы авторам писем; -осуществляет печать и копирование служебных документов и других материалов; -проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору филиала на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - принимает информацию, поступившую в адрес филиала по телефону и доводит до сведения руководителя ее содержание, передает и принимает информацию по СЭД и электронной почте; - организует работу по приему руководством филиала посетителей; - отправляет корреспонденцию и другие необходимые документы почтой, срочной почтой.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
