Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Вакансия компании: БЭДФОРД ГРУПП СПБ ООО Российская компания специализируется в транспортировках всеми видами транспорта проектных промышленных грузов, включая тяжеловесное, негабаритное и длинномерное оборудование, а также в организации и осуществлении транспортно-экспедиторского обслуживания (ТЭО) значительной частью в рамках строительства, модернизации и реконструкции объектов энергетической, нефтеперерабатывающей, газовой, химической, строительной, горнорудной, иных отраслей промышленности на территории России и за рубежом. Чем предстоит заниматься? Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с телефонными обращениями в компанию. Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой, кофе и другими вещами. Организация рабочих мест для новых сотрудников: учетная запись, заказ пропуска в БЦ. Ведение списка по дням рождения сотрудников. Закупка офисной мебели, техники и прочего. Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в офисе. Подготовка рабочих мест и других необходимых вещей для новых сотрудников. Закупка подарков для клиентов перед праздниками (Новый Год). Взаимодействие со сотрудниками бизнес-центра, IT-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам. Выполнение поручений от руководства. Личностные качества: Внимательность к деталям, умение собирать, анализировать, структурировать и обобщать информацию (в т.ч. коммерческую и техническую). Нацеленность на результат. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в команде, соблюдение корпоративной этики, самодисциплина, организованность, инициативность, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность к мелочам. Умение работать с компьютерной техникой, знать и применять в работе программные продукты MS Office (Excel, Word, Outlook). Иностранный язык на необходимом уровне (письменное и устное общение с иностранными компаниями/лицами) Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы. Готовность к большому объему работы. Условия: Стандартный график работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00. Заработная плата по условиям собеседования. Офис: м. Выборгская. Оформление на работу согласно требованиям законодательству. Тип занятости: полная
Образование:
Не указано
Опыт:
4
Контакты:
Вакансия была скрыта или удалена работодателем
