Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов под роспись. - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю, регистрирует их в журналах. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача. - Получает для главного врача информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению. - Организует телефонные переговоры для главного врача. - Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя сообщения и доводит их до его сведения. - Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. - Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию и регистрирует ее в журнале входящей корреспонденции и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурной, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив (подшитые и пронумерованные). - Получает и подшивает газеты и журналы. - Ведет подписку на газеты и журналы. - Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - Выполняет копирование документов на ксероксе, сканирование документов. - Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации. - Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих, соблюдает установленные сроки исполнения заданий и поручений; - Распечатывает и систематизирует нужные документы. - Оказывает помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности; - Хранит служебную и коммерческую тайны;
Образование:
Среднее профессиональное
