Вакансия: Главный специалист
Зарплата: 27 692 - 30 372 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: осуществлять организационное, документальное обеспечение деятельности Городской Думы; обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам Городской Думы; осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями председателя Городской Думы, обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использовании информации, содержащейся в них; вести электронную базу СЭД Дело-web Городской Думы; осуществлять контроль и методическое руководство за организацией документационного обеспечения и работой с документами в аппарате Городской Думы; обеспечивать рассылку решений, принятых Городской Думой; предоставлять документы (выдавать по запросам организаций, учреждений и граждан в установленном порядке копии документов); осуществлять при помощи автоматизированной системы обработки приема, учета, распределения и доставки входящей служебной корреспонденции, регистрации и отправки исходящей служебной корреспонденции, справочной работы по входящим и исходящим документам; обеспечивать своевременное прохождение и качественную обработку документов, поступивших в общий отдел, а также контроль за исполнением поручений председателя Городской Думы, заместителей председателя Городской Думы, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов; обеспечивать рассылку правовых актов Городской Думы; осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной работы по ней; организовывать использование документов архива Городской Думы (выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещениях Городской Думы); обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством в пределах своей компетенции.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
