Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 35 000 - 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их редактирование; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам; Составлять письма, запросы по поручению руководителя, готовить ответы авторам писем; Осуществлять контроль за исполнением изданных распоряжений и приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя; Организовывать прием посетителей; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; Работа с ЭДО "Директум": прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
2
