Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 32 000 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, местеи повестке дня заседания или совещания, их регистрацию). 5. Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам. 6. Печатает по указанию руководителя различные материалы (приказы, распоряжения,уведомления, планы работы). 7. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передаёт после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения порученийруководителя, взятых на контроль. 8. Принимает документы на подпись и личные заявления работников, посетителей. 9. Организует приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействуя оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Ведёт документацию по обучающимся школы: заявление на воспитанников, личная карточка спортсмена, протоколы контрольных, контрольно-переводных нормативов. 11. Книгу приказов по обучающимся. 12. Выдает справки обучающимся школы. 13. Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций. 14. Применять информационно-коммуникационные технологии. 15. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает ихсохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. 16. Проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования). 17. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности,санитарногигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте ирежим работы, установленный в образовательной организации.
Образование:
Среднее профессиональное
