Вакансия: документовед
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления колледжа. 2. Осуществление информационно-справочной работы с документами колледжа. 3. Организация оперативного хранения документов в колледже и передачи дел для последующего хранения. 4. Создает условия необходимые для эффективной работы руководителя и колледжа. 5. Оформление и выдача справок об обучении и стипендии студентов. 6. Работа с почтовыми отправлениями. 7. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. 8. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 9. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 10. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 11. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. 12. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 13. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 14. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 15. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 16. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. 17. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
