Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 55 300 - 66 300 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения; - выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций; - направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; - обеспечивать контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям; - вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль за сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам; - отслеживать и ставить в известность руководство об окончании сроков исполнения документов; - осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату со всеми материалами по их исполнению; - организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения директора учреждения ее содержание; - составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению директора учреждения; - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения; - формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив учреждения; - принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях учреждения; - обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; - работать с программным обеспечением, автоматизирующим процесс документооборота и делопроизводства; - работать с электронной почтой и электронным делопроизводством.
Образование:
Высшее
Квалификация:
03.02.2025
Опыт:
2
Контакты:
Вакансия была скрыта или удалена работодателем
