Вакансия: специалист в приемную руководителя
Зарплата: 23 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Организует работу в приемной руководителя Нижне-Обского БВУ. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует для подписи папки Руководителя и Заместителя руководителя. Осуществляет контроль за прохождением документов. Доводит отписанные документы до специалистов. Осуществляет учет исполнения срочных, находящихся на контроле документов. Составляет и ведет карточки контрольных поручений. Осуществляет отправку исходящих документов, отправляет и получает бандероли и посылки, принимает и отправляет факсимильные сообщения, телеграммы и телефонограммы. Принимает и распределяет телефонные звонки. Работает с Мини-АТС. Работает с фельдъегерской связью. Согласно утвержденной номенклатуре формирует дела по переписке Нижне-Обского БВУ. Осуществляет работу с посетителями. Ведет журнал учета обращений граждан. Еженедельная, квартальная отчетность по своему участку работы Заказывает билеты на командировки, заказывает гостиницу. Осуществляет в пределах своей компетенции других полномочий, необходимых для выполнения отделом возложенных на него функций и задач. Работа с архивом
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
государственная гражданская служба, гарантии по ТК РФ и 79-ФЗ 5-дневная служебная неделя, нормированный рабочий день комфортные условия труда, ежегодный отпуск от 33 календарных дней рабочее место расположено в районе Харьковская-Одесская, с развитой инфраструктурой, легко можно добраться в любой конец города
