Вакансия: Документовед
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора МУК ЦБС. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для аттестационных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Ведет организацию воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе. Осуществляет обязанности по ведению воинского учета, пребывающих в запасе и хранению строгих отчетностей. Выполнят разовые служебные поручения директора МУК ЦБС. Подготавливать проекты локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления. Знакомить работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Организовывать системы движения документов по персоналу. Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдавать работнику кадровых документов о его трудовой деятельности. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации. Вести учет рабочего времени работников.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
