Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Главный специалист отдела документационного обеспечения
Зарплата: 87 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Работа в приемной руководителя организации: прием и распределение телефонных звонков организации; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация работы с документами в приемной руководителя; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю организации; оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня; организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок руководства организации; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями; анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; организация деловых контактов и протокольных мероприятий ведение журнала разъездов работников организации. Документационное обеспечение управления: прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих, исходящих, внутренних документов; предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы; направление документов на исполнение в структурные подразделения; ведение справочников в системе электронного документооборота; составление и оформление управленческой документации.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Квалификация:
Оформление в соответствии с ТК РФ График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45. Обед 45 минут.
Опыт:
3
Контакты:
Вакансия была скрыта или удалена работодателем
