Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Младщий специалист секретариата
Зарплата: 52 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Работа с документами прошлых лет, завершенных делопроизводством: - прием документов, поступающих на хранение; - разбор, систематизация, комплектация; - формирование дел, нумерация страниц, оформление обложки и листа-заверителя; - подготовка описей и актов приема-передачи/уничтожения; - организация хранения, размещение на стеллажах, комплектование в коробаи их маркировка; 2. Работа с документами, незавершенных делопроизводством, находящихсяна временном хранении: - прием документов, осуществление просмотра, систематизации икомплектации; - введение данных в реестр и поддержание информации в актуальномсостоянии; - формирование актов на уничтожение по окончании сроков хранения; - взаимодействие со структурными подразделениями по вопросамприема/выдачи документов в рабочем порядке; 3. Методическая деятельность: - участие в подготовке сводной номенклатуры дел; - участие в комиссиях по списанию и уничтожению документов систекшими сроками хранения; - учет документов в электронной системе Excel; - участие в подготовке отчетности, информационно-справочных материалов,внутренних распорядительных документов по поручению руководителя. 4. Техническая (вспомогательная) деятельность: - обработка поступающих документов: сканирование, копирование,систематизация, прошивка и шредирование (по необходимости), подготовкаи маркировка коробов для хранения, наполнение коробов документацией; - проведение периодической инвентаризации хранимой документации,осмотр дел (папок и коробов) на целостность; - посещение отделения Почты России с целью отправки писем (по необходимости)
Образование:
Высшее-подготовка кадров высшей квалификации
Опыт:
2
Контакты:
Вакансия была скрыта или удалена работодателем
