Вакансия: Документовед
Зарплата: 58 000 - 59 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Принимать, регистрировать корреспонденцию и переда вать заведующему ГБДОУ НАО Детский сад Ромашка . 2. Организовать подготовку необходимых документов для заведующего. 3. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. 4. Осуществлять контроль: исполнения документов, поручений и заданий заведующего, докладывать о состоянии их исполнения; за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. 5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден ции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 6. Подготавливать и сдавать в архив документальные ма териалы, законченные делопроизводством. 7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 8. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками детского сада законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных. 9. Доводить до сведения работников детского сада положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных. 10. Организовывать обработку и использование персональных данных исключительно в целях, предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации. 11. Организовывать обеспечение безопасности персональных данных требуемому уровню защищенности. 12. Осуществлять контроль содержания и объема обрабатываемых персональных данных и соответствия их перечню, утвержденному в ГБДОУ НАО Детский сад Ромашка . 13. Осуществлять отправку корреспонденции посредством почтовой и электронной связи. 14. Вести учёт марок и конвертов. 15. Своевременно отправлять работников на медицинские осмотры, флюорографию. 16. Своевременно информировать заведующего ГБДОУ НАО Детский сад Ромашка о непрохождении работниками медицинского осмотра для решения вопроса об отстранении от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр. 17. Оформлять документацию по предоставлению компенсации родительской платы за присмотр и уход за детьми в образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования. 18. Оформлять приказы по основной деятельности ГБДОУ НАО Детский сад Ромашка . 19. Осуществлять приём заявлений от работников ГБДОУ НАО Детский сад Ромашка . 20. Своевременно составлять и отправлять отчёты. 21. Работать на сайте https://bus.gov.ru/ и своевременно размещать информацию. 22. Работа с порталом ССТУ (https://ссту.рф/), своевременная отправка отчётов. 23. Работа на платформе государственных сервисов (ПГС). 24. Работа с государственной информационной системой Типовое облачное решение системы электронного документооборота (ГИС ТОР СЭД).
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Временно, на период отсутствия основного работника, с 21.07.2025 по 05.09.2025 г.
Опыт:
2
