Вакансия: ведущий эксперт (документооборот, делопроизводство)
Зарплата: 41 000 - 43 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Принимает поступающую в Учреждение корреспонденцию.
Обрабатывает сообщения, поступающие в Учреждение по электронной почте.
Регистрирует входящие и исходящие документы Учреждения в системе электронного документооборота.
Оформляет и готовит к отправке регистрируемые почтовые отправления (письма (заказные и простые), бандероли) с использованием соответствующего программного обеспечения.
Контролирует сроки рассмотрения обращений граждан.
Оформляет документы Отдела, законченные делопроизводством и подлежащие дальнейшему хранению, и сдает их в установленный срок в архив Учреждения.
Исполняет функции организатора проведения приема граждан, представителей сторонних организаций.
Ведет телефонные переговоры, принимает входящие звонки, управляет исходящими звонками.
Исполняет обязанности временно отсутствующих работников Отдела (документооборот, приемная)
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
