Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 806 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
приём документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний и пр.
Образование:
Среднее профессиональное
