Вакансия: Ведущий специалист отдела организационного обеспечения
Зарплата: 77 000 - 86 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:
По ведению кадрового учета работы в системе 1С «Предприятие», по ведению делопроизводства в государственной информационной системе.
Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.
Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников Учреждения, оформление командировочных документов.
Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Учреждения, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
Разработка и подготовка совместно с начальниками отделов должностных инструкций работников Учреждения.
Разработка и подготовка Положений об оплате труда, Правил внутреннего трудового распорядка и своевременное внесение изменений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, в том числе электронных трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале Учреждения, своевременная подача информации и отчетов.
Составление установленной отчетности.
Прием, регистрация и направление корреспонденции в организации, отправка исполненной документации по адресатам.
Оформляет и организовывает выдачу необходимых справок по зарегистрированным документам.
Готовит по поручению директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов с начальниками отделов; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы; осуществляет поиск претендентов на вакантные должности, в том числе посредством подачи заявок и запроса, оценки персонала, работы с претендентами на вакантные должности, повышения квалификации.
Осуществляет и контролирует документооборот между Учреждением и предприятиями, организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.)
Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.
Образование:
Высшее
Опыт:
2
