Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 80 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Привет!Мы- Благотворительный фонд «ГАЛЧОНОК», который с 2012 года помогает детям и молодежи с двигательными нарушениями, в том числе с церебральным параличом (ЦП). Команда Фонда фокусирует свое внимание на улучшении качества жизни подопечных и их возможностях для самореализации в обществе, изменении отношения общества к людям с особенностями.Мы в поиске офис- менеджера, который станет частью нашей дружной команды и позаботится о нашем современном и уютном офисе.Мы ожидаем, что ты:- имеешь опыт работы в качестве офис- менеджера/ бизнес- ассистента/ или в административной сфере не менее 2-х лет;- имеешь опыт работы с подрядчиками, отслеживаешь качество выполнения работ и обеспечиваешь своевременную оплату счетов;- легко устанавливаешь контакт с людьми разного уровня, умеешь договариваться и проявляешь эмпатию;- умеешь работать в режиме многозадачности, четко расставляя приоритеты;- имеешь хороший вкус и внимателен к деталям.Большим преимуществом будет:- опыт работы в системе 1С (или других системах ERP);- умение вести протоколы совещаний;- знание основ делопроизводства и документооборота;- знание сферы НКО.Тебе предстоит:— Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта, своевременная замена расходных материалов, при необходимости взаимодействие с мастерами/ремонтниками;— Обеспечивать документооборот с подрядчиками по жизнеобеспечению офиса, включая своевременную оплату счетов;— Поддерживать сотрудников: организация рабочих мест, бронирование и подготовка переговорной;— Организовать складское хранение реквизита офиса;— Взаимодействовать с курьерской службой;— Планировать и исполнять бюджет административных расходов, осуществлять необходимые закупки;— Контролировать документооборот (в том числе электронный);— Организовывать деловые поездки для сотрудников;— Встречать гостей офиса;—Помогать в организации корпоративных мероприятий;— Выполнять поручения руководителя (планирование графика, согласование встреч, контроль исполнения поручений и т.д.)— Вести протоколы совещаний.Мы предлагаем:— Место работы: модный и хорошо оснащённый офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская и Арбатская;— Стабильная и достойная заработная плата (в рынке, белая з/п), обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;— Официальное трудоустройство по ТК РФ;— График работы с 10 до 19 ч (или с 9 до 18 ч), 5/2 с пн по пт;— Испытательный срок – 3 месяца;— Кофемашина, термопот, кухня, кондиционер и душевая кабина доступны в любое время :)
Образование:
Не указано
Опыт:
1
