Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
3.2. Организует телефонные переговоры директора школы;
3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
3.4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы
3.6. Осуществляет:
ведение алфавитной книги;
учет движения учащихся;
оформление дел выбывших и прибывших учащихся;
регистрация входящей и исходящей документации;
печатание документов, планов, исходящей информации, писем;
ведение книги учета приказов по основной деятельности; личного состава, движение учащихся
ведение школьного архива;
контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;
заполнение таблиц КПМО;
выдача справок и подтверждений.
3.7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3.8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
3.9. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
3.10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Образование:
Не указано
