Вакансия: Офис-менеджер

Зарплата: 38 500 руб.

Опубликовано: 30.01.2025

Компания: Частное общеобразовательное учреждение "Онлайн гимназия № 1"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары. Контролировать работу курьерской службы. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, звонки. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя. Организовывать встречи, совещания, переговоры, корпоративные мероприятия. Контролировать посетителей в офисе через СКУД, встречать, направлять посетителей к соответствующему работнику, при необходимости выдавать и получать обратно гостевой пропуск. Формировать бюджет расходов на офисные нужды. Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов, контролировать работу клининговой службы. Организовывать рабочие места для работников. Контролировать порядок на рабочем месте при приеме, увольнении работников, а также в процессе работы. Добиваться соблюдения правил и порядка со стороны всех работников общеобразовательного учреждения и клининговой службы. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. Осуществлять отправку и сопровождение документов к внешним партнерам и руководству организаций. Выполнять поручения руководства.

Образование: Среднее профессиональное

Опыт: 3

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_nsk

Поищите ещё:

Школа: вакансии →

Работа в Новосибирск: вакансии →

Работа офис-менеджер вакансии (620) →

Работа офис-менеджер в ХАБАРОВСК вакансии (620) →