Вакансия: секретарь-машинистка
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Получает для директора гимназии и его заместителей сведения от работников гимназии, вызывает по поручению директора работников гимназии и обучающихся.
Организует телефонные переговоры директора гимназии.
Принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора гимназии заместителям директора или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора гимназии принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, вносит сведения в ФИС ФРДО.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а так же персональных данных работников и обучающихся.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
